Аутсорсинг

В условиях растущей конкуренции оптимизация затрат становится важнейшим вопросом. Эффективный путь снижения офисных расходов - аутсорсинг.

Эта новая для российского рынка услуга экономит до 30% бюджета, выделяемого на печатные работы
В отличие от российских компаний, которые приобретают офисную печатную технику в собственность, многие западные фирмы давно перешли на аутсорсинг печатных работ.

Чем привлекательна эта услуга?
Предлагаемая услуга позволяет клиенту отказаться от затрат на приобретение техники, снижает текущие эксплуатационные затраты на расходные материалы, бумагу и сервис. Заказчик получает возможность заниматься непосредственно своим бизнесом и не отвлекаться на офисную поддержку

Насколько важно сокращать затраты на печатные работы в офисе?
Хотя доля электронных документов в деловом общении растет, количество информации, выводимой на бумажные носители, не только не снижается, но продолжает увеличиваться. В противном случае рассматриваемая проблема со временем разрешилась бы сама собой. Затраты на печать составляют около 1-3% бюджета предприятия. Офисная печать относится к тем видам корпоративных расходов, которые сложно отслеживать. Многие предприятия не знают точно, сколько устройств вывода у них установлено, не используют средства удаленного администрирования для устранения неполадок, в большинстве случаев не учитывают на постоянной основе стоимость сделанных распечаток и вели чину косвенных ИТ-расходов, связанных с печатью (установка, управление, работа службы поддержки). На большинстве предприятий эти расходы могут быть снижены, однако если вовремя не начать управлять ими, то они продолжат свое бесконтрольное увеличение и в дальнейшем.

Какие функции мы берем на себя?
Наша компания полностью берет на себя обеспечение офисной печатной техникой, бумагой, расходными материалами, а также сервисное обслуживание. По мере выработки ресурса оборудования клиента мы производим замену отработавшей техники на свою. При этом оплата производится ежеме-сячно, в зависимости от количества напечатанных страниц, или фиксированная, за единицу оборудования.

А в случае непредвиденных обстоятельств, внезапной неисправности?
Компания «CCS» принимает на себя все риски, связанные с эксплуатацией печатного оборудования, вплоть до замены в случае невозможности оперативного ремонта. Мы отвечаем за качество печати и бесперебойную работу оборудования. При этом дополнительно оплачивать каждый приезд технического консультанта или стоимость очередной упаковки бумаги не требуется. Все услуги уже включены в стоимость печатного листа.

В каком секторе бизнеса работают наши потенциальные клиенты?
В среднем и крупном бизнесе, поскольку из-за больших объемов печати именно здесь имеет смысл сокращать издержки таким способом. Наша услуга позволяет организациям экономить десятки, а иногда и сотни тысяч долларов в год в зависимости от объема печати, оценить который можно, проведя консалтинговое исследование. И есть твердая уверенность, что в ближайшем будущем многие компании, оптимизируя свой бизнес, перейдут на аутсорсинг печатных работ в офисе.